Privacyverklaring projectmonitoringstool

Waarom deze verklaring?

Met deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die worden verzameld via de projectmonitoringstool binnen het programma Techkwadraat. Wij vinden het belangrijk dat het voor iedereen die betrokken is, duidelijk is wat er met de gegevens van de gebruikers gebeurt.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Het doel van het Techkwadraat programma is om alle kinderen en jongeren in de leeftijdsfase van het primair en voortgezet onderwijs in aanraking te laten komen met de kansen van (natuur)wetenschap, techniek, technologie en ICT. Hiermee krijgt elke leerling een kans om talenten te ontplooien en om volwaardig deel te nemen aan de maatschappij. Het doel van de projectmonitoring is om de effectiviteit van het Techkwadraat programma te evalueren waarbij de projectmonitoringstool onder meer in kaart brengt welke activiteiten er hebben plaatsgevonden, voor welke doelgroep, de mate van cofinanciering en de orde van grootte van de activiteiten.

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze projectmonitoringstool is het Platform Talent voor Technologie, de organisatie die het programma Techkwadraat uitvoert. De programmamanager is degene die wordt voorzien van een account welke is gekoppeld aan een regio. Zij zijn vervolgens degenen die de data invoeren. De gebruikers zijn tevens zelf in staat om derden toegang te geven tot de tool met lees of bewerkingsrechten. Zij zijn er zelf verantwoordelijk voor dat de juiste personen met de juiste rechten worden uitgenodigd.

Welke gegevens verwerken wij?

• Naam en emailadres voor authenticatiedoeleinden
• Sessie gegevens (IP-adres, user agent, tijdstip e.a.) voor het beheren van inlogsessies
• BRIN-nummer, naam en plaats van aangesloten scholen
• Per organisatie: naam, plaats, type organisatie
• Gegevens per activiteit waaronder het aantal leerlingen, de betrokken scholen, de cofinanciering

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.

Cookies

De projectmonitoringstool gebruikt alleen functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, dat je veilig kunt inloggen en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Grondslag

Voor het het gebruik van een projectmonitoringstool baseren we ons op de grondslag gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Het belang is erin gelegen dat wij met betrouwbare informatie de kwaliteit van het technologieonderwijs kunnen versterken. De privacy inbreuk is beperkt omdat er met zo min mogelijk persoonsgegevens wordt verwerkt, met uitzondering van een naam en e-mailadres dat nodig is om veilig gebruik te kunnen maken van deze tool.

De eigen resultaten worden in geaggregeerde vorm (tabellen en grafieken) inzichtelijk gemaakt aan de regio. Medewerkers van het programmabureau die betrokken zijn bij het kennis- en onderzoeksprogramma zien de geaggregeerde informatie van alle regio’s.

Hoe beveiligen wij de gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen (art. 32 AVG). Alleen bevoegde medewerkers direct betrokken bij het onderzoek hebben toegang tot de resultaten en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid. Alle getoonde gegevens zijn niet direct herleidbaar tot een persoon met uitzondering van de naam en het e-mailadres van de gebruikers. De bevoegde medewerkers gebruiken deze persoonsgegevens enkel voor ondersteuningsdoeleinden, bijvoorbeeld om een account te verifiëren of om een account te (de)blokkeren.

Gebruikers wordt aangeraden om een extra laag beveiliging aan hun account toe te voegen (tweestapsverificatie).

Hoe lang bewaren wij de gegevens?

De gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het onderzoeksprogramma en daarna vernietigd.

Rechten van gebruikers

U kunt gebruikmaken van uw rechten uit de AVG:

• Inzagerecht: u kunt vragen welke gegevens over u worden verwerkt en waarom.
• Recht op correctie: als gegevens niet juist zijn, kunt u vragen om verbetering.
• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunt u vragen om gegevens te laten wissen.
• Recht op beperking: u kunt vragen om het tijdelijk stopzetten van het gebruik van gegevens.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van de gegevens.

Een verzoek kunt u rechtstreeks indienen bij Platform Talent voor Technologie via info@ptvt.nl.

Vragen of klachten

Heeft u vragen? Neem contact op met het programma Techkwadraat van Platform Talent voor Technologie via info@techkwadraat.nl.

Als u vindt dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl